根据安徽省教师进修学校评估文件要求，按照示范评估的规范程序，牛书记一行听取了学校领导的筹备汇报；观看了评估汇报专题片；察看了图书馆、阅览室、电脑室、多媒体教室等相关硬件设施；检查了评估建档材料。
在情况反馈活动中，领导小组各位成员就学校筹备工作中存在的问题与学校领导交换了意见。
最后，牛书记提出要求，一是要明确评估时间，根据评估时间安排，做好各项筹备工作。二是要继续强化评估氛围，要营造浓郁的评估宣传环境。三是要加强工作协调，相关单位和相关部门要精诚合作，要以顺利通过评估作为合作目标。四是要细化材料，对照得分点不能出现缺项；五是要做好环境卫生、专家接待、评估线路安排等细节工作。
陪同牛书记参加初评检查的有市教育局助理调研员郭卫华、人事科长俞泽玲、计财科长沈克彪、组干科长段元丽、职教科长崔云，工艺美术学校校长郝登峰、书记吴巍屏。