亲爱的毕业生同学:
告别青葱岁月,结束了大学生活,你们即将走向社会。蚌埠市教育局,和当年欢送你们进入大学学习一样,我们同样热忱地欢迎你毕业回家。虽然在大学里开设有职业生涯规划和毕业生就业指导课程,但从我们实际工作中接触到的毕业生具体情况来看,大多数毕业生对于报到证有什么用、如何办理入户、档案在哪里等概念模糊。因此,无论你是想继续求学深造,还是想离开家乡外出创业,或是想为家乡的发展做一点事情,以下几项事情一定是你应该关注的,在这里我们尽量将毕业生比较关心的关于报到、档案、户口、党组织关系等有可能涉及你今后个人利益的事项告知给大家。
一般地说,毕业生毕业时,毕业院校会把毕业生的毕业证(学位证)、报到证、户口迁移证、师范类毕业生的教师资格证等证件、共产党员学生的组织关系转移证明交给毕业生本人,以方便毕业生外出择业或回原籍报到。因此,我们的介绍就从报到开始。
一、 关于毕业生报到
凡国家计划招收的全日制普通高校学校毕业生,毕业后都应当持有国家教育部统一印制,高校所在省教育厅统一签发的全日制普通高校学校毕业生(或毕业研究生)就业报到证。毕业生首先应注意报到证的报到地点(即报到证的抬头)是哪个部门?这里粗略地介绍一下可能的几个部门:
1、 省内高校师范类毕业生的报到证抬头一般会是毕业生生源地(生源地简而言之就是你参加高考考入大学的地区)人才交流服务中心或教育主管部门,我市生源的省内高校毕业生,报到证和档案统一转至市人才交流服务中心。比如高中在蚌埠一中就读,在蚌埠市参加高考考入安师大,毕业后报到证抬头应当是蚌埠市人才中心。如果毕业生在毕业前即通过招聘考试被录取到公办学校或与公办学校签约,则报到证会直接发至学校主管部门,不再发回原籍。从三县考入的毕业生报到证抬头应当是当地县教育局或人才中心。报到证抬头的部门就是毕业生报到的部门,一般地说,也是毕业生档案的接收部门。
2、 省内高校非师范类毕业生的报到证抬头会是毕业生生源地的人事部门(或人才中心)。
3、 省外高校报到证的抬头比较复杂,有可能是安徽省教育厅,也有可能是生源地的市级教育部门,还有可能是生源地的市人事部门。如果是三县的毕业生,而报到证是开到蚌埠市教育局或人社局的话,应该先到蚌埠市教育局或人社局签署回原籍县报到入户的意见,方可到原籍县报到。如果是市区生源的毕业生,而报到证是开到安徽省教育厅的话,则应先到省教育厅大中专毕业生就业指导中心(合肥市省政务中心)签署回原籍市报到入户的意见,方可在蚌埠市报到;与此同时,毕业生的档案会随着报到证签署的报到地址转递至接收单位。
有很多毕业生毕业后急于到外地谋职,往往把报到、落户等一些事情交给父母亲办理,因此,我们希望毕业生认真了解报到入户的程序和要求,介绍给自己的家长,从而避免自己的双亲为办事而多跑路。
关于报到的要求:由于现在毕业生就业政策全面放开,毕业生的报到与就业的关系不再像计划经济时代那样关系密切。因此,对于师范类的毕业生,可以在毕业后到市教育局办理报到登记,以便于教育部门掌握毕业生未就业的情况,在有可能的情况下,为毕业生提供就业见习的岗位;如果未按时报到,对今后的就业也不会有太大影响,因为师范类毕业生的就业方向多为学校,大多数学校的性质为事业单位,而事业单位的招聘是面向社会公开进行的,不会因为毕业生没有报到而失去报名机会。非师范类毕业的报到地址是市人社局,建议毕业生登陆蚌埠人事人才网,查询一下毕业生就业登记的一些要求。
二、 关于毕业生档案
高校毕业生的档案是个人人事档案的重要组成部分,涉及今后的工龄认定、职称评聘等重大事项,因此,毕业生有必要对自己的档案管理作一了解。
上面在介绍报到证时我们提到,除了毕业院校允许学生自带或自提档案,又或者是毕业生申请档案在毕业院校暂时保留的情况以外,毕业生的档案转递地址一般与毕业生报到证的抬头单位一致。因此,在今后你如果有一些涉及档案的事情需要办理时,可以找到自己的报到证,看一下报到地址,与报到地址所在的部门联系一下即可知道自己的档案在何处。有时可能出现档案不在报到地址处的情况,这样就需要毕业生再回忆一下自己是否办理了改派手续,档案是否寄到了最终报到的单位。如果没有办理改派的话,则需要到毕业院校的学生处或就业指导中心查询一下档案转递的记录。因为毕业生档案转递程序严格,学校会保存毕业生档案转递的原始存根,通过存根可以查到档案到底寄到了何处。
由于档案通常是组织保管,个人一般情况下不会也不应当接触到本人的档案。因此,对于档案的管理毕业生一般不太关注。这里需要提醒广大毕业生几点:
1、 如果毕业生的就业单位是机关、事业单位,身份是正式职工的话,单位的组织人事部门会主动帮助毕业生联系档案转递事宜。
2、 如果毕业生的就业单位是国有大中型企业,正式签订劳动合同的话,一般地说,单位人力资源管理部门也会要求毕业生将人事档案转递到单位,以便于单位进行人事管理和办理社会手续等。但需要提醒的一点是:有些国有大中型企业在改制的过程中,由于人事管理部门人员变动或其它原因,往往在毕业生的档案管理方面比较随意。因此,建议毕业生最好通过就业单位所在地的人才中心代理本人的人事档案。
3、 如果毕业生短期内不想就业,而想在家学习继续考研深造的话,应先掌握清楚本人的档案现在何处,考研院校对档案及政审方面的要求。如果考研院校只需调档,可以直接将档案保存地告之考研院校,待录取调档时由考研院校直接发调档函给档案保存地即可,同时为了保险起见,毕业生参加考研后并且了解到考研院校已发调档函后,可以和档案保存地联系一下,以确保寄档无误,避免影响录取。如果考研院校对毕业生有政审的要求,市教育局作为档案保管部门,没有为毕业生出具政审证明的权力和义务,毕业生可以将档案转至市人才中心,由市人才中心作为人事代理人员出具政审证明,或者由毕业生家庭所在地街道为其出具政审证明。
4、 如果毕业生立志在外地就业,长期不想回蚌,可以将档案转到蚌埠市人才中心进行人事代理。如果毕业生所在外地的单位需要将档案转到当地的人才中心,也可以转至就业地的人才中心进行人事代理。因为全国的人才中心进行的人事代理项目是全国范围内都认可的,将对毕业生今后办理社保手续有利。即便是毕业生想出国或者是外企工作,对档案不再有管理的需要,也应当将档案交给人事部门保管,以避免档案丢失。
三、 关于毕业生落户问题
在日常工作中,我们常接触到有的毕业生毕业后既不报到,也不了解自己的档案在何处,更不办理入户手续,户口迁移证放在家里没有办理入户,待到男大当婚、女大当嫁时才发现自己没有户口。所以毕业生毕业后应当及时将户口落到自己家庭所在地的派出所,落户的程序如下:持毕业生报到证、户口迁移证和家庭户口簿,到家庭户口所在地派出所即可办理。需要解释的是:户口迁移证上的迁移地址往往是市、县教育局或人事局,这主要是因为毕业生所在大学的派出所不了解毕业生原户籍所在地派出所,统一将迁移地址填写为生源地的就业主管部门,但毕业生不需要到教育局办理任何手续,只要带好以上提到的三样证件,即可办理落户。
如果毕业生想把户口落在外地,则需要咨询当地的户籍政策。
如果您是外地生源的毕业生,想在蚌埠找工作落户,可以到市人才中心申请将户口转入人才中心的集体户,政策非常宽松和方便。
四、 关于共产党员毕业生的组织关系转移问题
共产党员毕业生的组织关系,一般由毕业院校所在地的市委组织部开具党组织关系转移证明至蚌埠市委组织部,毕业生要先到市委组织部办理组织关系的接转。由市委组织部根据毕业生就业的具体情况将党组织关系转移到毕业生就业单位的上级主管部门或毕业生家庭所在地的街道。
如果毕业生是预备党员的话,预备期满应当及时转正。因此,毕业生本人或家长应当对此更为关注,以免因此影响个人的发展。有正式接收单位且单位有党组织的毕业生,其转正问题应当由单位党组织为其办理;未就业预备党员毕业生的转正可以由市人才中心代为办理,或由家庭所在地街道办理;无论以上哪种情况,都需要毕业生本人向党组织及时地进行思想汇报,因此毕业生还是应当主动和自己所在的党组织积极联系。
五、 关于申请保留档案和户籍的毕业生有关问题
根据现行政策,毕业生可以申请将档案和户籍保留在学校两年时间,两年之内可以办理转移手续。但两年期满后如何处理,可能大部分毕业生没有去思考和关心。希望这部分毕业生在两年期满后及时与毕业院校的学生处或就业指导中心联系,一方面有利于学校掌握毕业生的去向,另一方面也有利于学校和毕业生就业主管部门更方便地为毕业生提供有关方面的服务。
六、 关于毕业后二次就业以及参加蚌埠市公务员或事业单位考试的问题
毕业生毕业后如果想参加公务员考试或事业单位招聘考试,则应当多多关注政府相关部门的网站。因为公开招考招聘一定会通过相关部门的网站进行公布,如各地的政府网、人事网、教育网等,经常上网查询相关信息,以免耽误报名时间。一般来讲,公务员考试的报名时间为每年的2月-3月,而事业单位的招聘考试则根据单位的性质、要求不同而没有统一的规定。我市事业单位招聘一般分上下半年两次,一些大的系统如教育、卫生系统在经过批准后也可能会单独组织招聘。所以如果毕业生想通过参加考试进入机关事业单位工作,必须经常登陆网站进行查询,仅依靠父母亲帮助留意报纸、电视等媒体肯定是不够的,因为报纸、电视上的消息多是一次性的,没有看到则会错过,而网站的信息一般会保留一段时间而且便于异地查询,这些对毕业生来说更加方便。
七、关于毕业生改派问题
1、一般改派(入户改派)
这里所指的一般改派是指仅仅是因为在蚌埠就业后要在蚌埠落户而办的入户改派,即办理改派就是为了在蚌就业入户。此类大中专毕业生可以凭用人单位的接收证明,持本人毕业证、报到证、身份证原件至市教育局或市人才中心申请办理改派入户手续;然后持市教育局或市人才中心出具的改派入户函到市公安局户政科签署意见后即可到相关派出所办理入户。
2、正式改派
正式改派是指毕业生因工作需要,办理更改报到地址的改派,也是就要把原派至外地的报到证改为派至蚌埠市的报到证。手续相关比较复杂:首先毕业生要登陆安徽省大中专毕业生就业指导中心网站(http://www.ahbys.com/),下载高校毕业生改派申请表,按改派申请表的要求需要到培养院校、原派单位、新接收单位及上级主管部门等单位盖章,手续齐全后到省政务中心教育厅窗口(合肥市宣城路)办理正式改派。联系电话:0551-2866545。
以上是我们从日常工作中整理出来的一些关于毕业生就业的有关常识,因时间较紧,难免疏漏,有些问题可能介绍得还不全面,希望能对毕业生在择业、落户等方面有所帮助。如果您对毕业生就业方面的有关政策和办事程序还有需要帮助的地方,可以和我们或人事部门进行联系。
联系方式:
市教育局人事科:0552-2044954
市人社局人才科:0552-3125679
市人社局人才中心:0552-3056608
市行政服务中心公安局窗口:0552-4125102
市人社局社会养老保险管理中心2054259 ;医疗保险管理中心 2065641 ;失业保险和就业服务中心 2043188